Өкілге сенімхатты қалай рәсімдеу керек
TL;DR: ЖК үшін — e-Notariat арқылы электронды сенімхат. ЖШС үшін — нотариалды немесе тағайындау туралы бұйрық. Өкіл өзінің ЭЦҚ-сы арқылы жұмыс істейді.
Сенімхат қашан қажет
Сенімхат басқа адамға (Сіздің қызметкеріңіз немесе сенімді тұлғаңыз) eFactoring-те Сіздің ЖК немесе ЖШС атынан әрекет ету мүмкіндігін береді — шарттарға, актілерге, өтінімдерге, қосымша келісімдерге қол қою.
Типтік жағдайлар:
- Сіз ЖШС директорысыз — операциялық жұмысты бухгалтерге немесе менеджерге тапсырғыңыз келеді
- Сіз ЖК-сіз — сапарда, ауырып жатырсыз, басқа істермен бос емессіз
- Компанияда бірнеше қол қоюшы — әрқайсысына өз сенімхаты қажет
Қандай сенімхат қажет
| Сіз | Не келеді | Қайда рәсімдеуге болады |
|---|---|---|
| ЖК | e-Notariat арқылы электронды сенімхат | notariat.kz — онлайн, бармай |
| ЖШС, АҚ, КЕАҚ | 1-нұсқа: Директордан нотариалды сенімхат | Нотариуста физикалық түрде |
| ЖШС, АҚ, КЕАҚ | 2-нұсқа: Факторингтік құжаттарға қол қою құқығы бар лауазымға қызметкерді тағайындау туралы бұйрық | Компанияның ішкі құжаты |
Сенімхатта не болуы тиіс
- Сенім берушінің Аты-жөні мен ЖСН (Сіздің немесе ЖШС басшысының)
- Сенім алушының Аты-жөні мен ЖСН (өкілеттіктер берілетін адамның)
- Өкілеттіктердің тізімі — eFactoring-тегі нақты әрекеттер:
- Факторингтік қызмет көрсету шарттарына қол қою құқығы
- Орындалған жұмыстар актілеріне (ОЖА) қол қою құқығы
- Қаржыландыруға өтінімдерді беру және оларға қол қою құқығы
- Қосымша келісімдерге қол қою құқығы
- eFactoring-те мүдделерді білдіру құқығы
- Сенімхаттың қолданыс мерзімі
- Сенім берушінің қолы (ЭЦҚ немесе нотариалды)
eFactoring-те қалай қолдану керек
-
1
Сенімхаттың түпнұсқасын өкілге беріңіз
Электронды нұсқасы (ЖК үшін) e-Notariat жүйесінде сақталады. Қағаздағы нұсқасын (ЖШС үшін) — физикалық түрде немесе сканды беріңіз.
-
2
Сенімхаттың көшірмесін eFactoring кабинетіне жүктеңіз
«Профиль» → «Құжаттар» бөлімінде сенімхаттың сканерленген көшірмесін жүктеңіз. Бұл жүйе өкіл құжаттарға қол қойғанда оның өкілеттіктерін білуі үшін қажет.
-
3
Өкіл кабинетке өзінің ЭЦҚ-сы арқылы кіреді
Сіздіңмен емес. Оның өз ЭЦҚ-сы бар — ол сол арқылы кіреді. Алғашқы кіру кезінде жүйе өкілеттіктерді растауды сұрайды — жүктелген сенімхатты көрсету керек болады.
-
4
Өкіл ұйым атынан жұмыс істейді
Өтінімдерге, шарттарға, ОЖА-ға қол қояды. Барлық әрекеттер жүйеде өкілге тіркеледі (сенімхат бойынша өкілеттіктер көрсетіле отырып).
Жиі қойылатын сұрақтар
Сенімхат қашан қажет?
eFactoring-те құжаттарға қол қою немесе жұмыс жүргізу Сіз жеке емес, Сіздің өкіліңіз (қызметкер, бухгалтер, сенімді тұлға) арқылы болуы керек кезде. Мысалы, Сіз сапарда, бос емес немесе операциялық жұмысты тапсырғыңыз келеді.
ЖК үшін қандай сенімхат қажет?
Электронды — e-Notariat арқылы. Нотариусқа физикалық түрде баруға қажет жоқ, барлығы notariat.kz арқылы онлайн жасалады. Бұл ыңғайлы және жылдам.
ЖШС үшін қандай сенімхат қажет?
Екі нұсқа:
- Директордан қызметкерге нотариалды сенімхат
- Факторингтік құжаттарға қол қою құқығы бар лауазымға қызметкерді тағайындау туралы бұйрық
Өкілдің өзінің ЭЦҚ-сы болуы тиіс пе?
Иә. Өкіл eFactoring-те өзінің жеке ЭЦҚ-сы арқылы жұмыс істейді. Сенімхат оған ұйым атынан әрекет ету құқығын береді, бірақ ол өзінің ЭЦҚ-сымен қол қояды.
Сенімхатта не жазу керек?
Өкілеттіктер: «eFactoring жүйесінде факторинг шарттарына, орындалған жұмыстар актілеріне, қаржыландыруға өтінімдерге, қосымша келісімдерге қол қою құқығы». Өкілдің Аты-жөні мен ЖСН. Қолданыс мерзімі.
ЖК үшін электронды сенімхат қанша тұрады?
e-Notariat тарифіне байланысты. notariat.kz сайтында нақтылаңыз — онда құн калькуляторы да бар.
Сенімхатты қалай кері қайтаруға болады?
Рәсімдеген сол жүйе арқылы: e-Notariat (ЖК үшін) немесе нотариалды түрде (ЖШС үшін). Кері қайтарудан кейін өкіл Сіздің атыңыздан әрекет ете алмайды.
Әрі қарай
Көмек керек пе?
Сенімхатты рәсімдеу бойынша сұрақ туындаса — жазыңыз.