eFactoring · База знаний
Зарегистрироваться

Как подписать акт выполненных работ (АВР)

TL;DR: 2 минуты через ЭЦП. Без подписи новый запрос подать нельзя — поэтому подписывайте сразу как получили.

1

Откройте раздел «Мои запросы»

В кабинете перейдите в раздел «Мои запросы» — центральный список Ваших сделок.

Раздел «Мои запросы»
2

Найдите запрос с иконкой ⚠

В первом столбце таблицы рядом с некоторыми запросами стоит иконка — она означает, что по этой сделке есть неподписанный АВР, ожидающий Вашей подписи.

Список запросов с иконкой неподписанного АВР
3

Откройте запрос

Нажмите на номер запроса в таблице — откроется детальная карточка сделки.

Детальная карточка запроса
4

Перейдите во вкладку «АВР»

В карточке запроса выберите вкладку «АВР». Там — данные акта: вид документа, дата составления, номер, кнопка «Скачать» и статус «На подписании».

Вкладка АВР с данными акта
5

Ознакомьтесь с актом (опционально)

Перед подписанием можно скачать акт и проверить: нажмите «Скачать» в строке акта. Откроется PDF со всеми реквизитами сделки.

Кнопка Скачать для предварительного ознакомления
6

Нажмите «Подписать с ЭЦП»

Если согласны с содержанием — нажмите «Подписать с ЭЦП» в строке акта.

Кнопка Подписать с ЭЦП
7

Подпишите ЭЦП через NCALayer

Откроется окно NCALayer. Выберите ключ GOST, введите пароль и нажмите «Подписать».

Окно NCALayer с выбором ключа GOST
8

Готово — АВР подписан

Статус акта меняется на «Подписан». Можно скачать финальный документ, и платформа разблокирует подачу новых запросов.

Статус АВР «Подписан»

Частые вопросы

Что такое АВР и зачем его подписывать?

АВР (акт выполненных работ) — электронный документ, который подтверждает что мы оказали Вам услугу финансирования и удержали комиссию. Подписание подтверждает, что Вы получили финансирование и согласны с расчётом.

Без подписанного АВР сделка не закрывается в учёте — и Вы не сможете подать новый запрос.

Я не согласен с АВР — что делать?

Не подписывайте акт. Свяжитесь с поддержкой и опишите в чём расхождение — фактическая сумма, период, реквизиты. Команда разберёт и при необходимости пересоставит акт.

Можно ли подписать АВР позже, не сейчас?

Технически — да. Но платформа не даст подать новый запрос, пока висят неподписанные акты. Рекомендуем подписывать сразу — это минута работы.

Бухгалтерия ставит дату выплаты второго транша сразу после подписания АВР с Вашей стороны (для Факторинга и ТФ Pro). Затягиваете с подписанием — затягиваете выплату.

Когда подписывается АВР для каждого продукта?
  • Факторинг — после оплаты Заказчиком (когда комиссия зафиксирована)
  • Продажа акта — сразу при подаче запроса (комиссия фиксирована заранее)
  • ТФ Pro — после загрузки ЭСФ и появления акта в системе
NCALayer не открывается / нет ключа GOST

См. Белый экран в кабинете — что делать. Если коротко — обновите NCALayer до последней версии, проверьте срок действия ключа, временно отключите антивирус.

Можно ли подписать АВР с мобильного?

Технически — нет. NCALayer работает только на десктопе. Если нужна срочность — попросите сотрудника с десктопом и доступом к ЭЦП подписать вместо Вас (при наличии доверенности).

Что дальше

Нужна помощь?

Если возникли расхождения в АВР или ЭЦП не подписывается — напишите.