Как оформить доверенность на представителя
TL;DR: Для ИП — электронная доверенность через e-Notariat. Для ТОО — нотариальная или приказ о назначении. Представитель работает через свою ЭЦП.
Когда нужна доверенность
Доверенность позволяет другому человеку (Вашему сотруднику или доверенному лицу) действовать от имени Вашего ИП или ТОО в eFactoring — подписывать договоры, акты, заявки, допсоглашения.
Типичные ситуации:
- Вы директор ТОО — хотите делегировать операционку бухгалтеру или менеджеру
- Вы ИП — в отъезде, болеете, заняты другими делами
- В компании несколько подписантов — каждому нужна своя доверенность
Какая доверенность нужна
| Вы | Что подходит | Где оформить |
|---|---|---|
| ИП | Электронная доверенность через e-Notariat | notariat.kz — онлайн, без визита |
| ТОО, АО, НАО | Вариант 1: Нотариальная доверенность от директора | У нотариуса физически |
| ТОО, АО, НАО | Вариант 2: Приказ о назначении сотрудника на должность с правом подписания факторинговых документов | Внутренний документ компании |
Что должно быть в доверенности
- ФИО и ИИН доверителя (Вас или руководителя ТОО)
- ФИО и ИИН поверенного (того кому передаются полномочия)
- Перечень полномочий — конкретные действия в eFactoring:
- Право подписания договоров факторингового обслуживания
- Право подписания актов выполненных работ (АВР)
- Право подачи и подписания заявок на финансирование
- Право подписания дополнительных соглашений
- Право представления интересов в eFactoring
- Срок действия доверенности
- Подпись доверителя (ЭЦП или нотариальная)
Как использовать в eFactoring
-
1
Передайте оригинал доверенности представителю
Электронная версия (для ИП) хранится в системе e-Notariat. Бумажную (для ТОО) — передайте физически или скан.
-
2
Загрузите копию доверенности в кабинет eFactoring
В разделе «Профиль» → «Документы» загрузите сканированную копию доверенности. Это нужно чтобы при подписании представителем документов система знала о его полномочиях.
-
3
Представитель входит в кабинет под своей ЭЦП
Не под Вашей. У него своя ЭЦП — он входит через неё. При первом входе система запросит подтверждение полномочий — нужно будет показать загруженную доверенность.
-
4
Представитель работает от имени организации
Подписывает запросы, договоры, АВР. Все действия фиксируются в системе на представителя (с указанием полномочий по доверенности).
Частые вопросы
Когда нужна доверенность?
Когда подписать документы или вести работу в eFactoring должен не Вы лично, а Ваш представитель (сотрудник, бухгалтер, доверенное лицо). Например когда Вы в отъезде, заняты, или хотите делегировать операционку.
Доверенность для ИП — какая нужна?
Электронная — через e-Notariat. Не нужно ехать к нотариусу физически, всё делается онлайн через notariat.kz. Это удобно и быстро.
Доверенность для ТОО — какая нужна?
Два варианта:
- Нотариальная доверенность от директора на сотрудника
- Приказ о назначении сотрудника на должность с правом подписания факторинговых документов
У представителя должна быть своя ЭЦП?
Да. Представитель работает в eFactoring через свою личную ЭЦП. Доверенность даёт ему право действовать от имени организации, но подписывает он своей ЭЦП.
Что писать в доверенности?
Полномочия: «Право подписания договоров факторинга, актов выполненных работ, заявок на финансирование, дополнительных соглашений в системе eFactoring». ФИО и ИИН представителя. Срок действия.
Сколько стоит электронная доверенность для ИП?
Зависит от тарифа e-Notariat. Уточняйте на notariat.kz — там же есть калькулятор стоимости.
Как отозвать доверенность?
Через ту же систему где оформляли: e-Notariat (для ИП) или нотариально (для ТОО). После отзыва представитель не сможет действовать от Вашего имени.
Что дальше
Нужна помощь?
Если возник вопрос по оформлению доверенности — напишите.